使い方

日取りの使い方

Google・Outlookの両方に対応した日程調整ツールです。主催者はご自身のカレンダーでサインインして利用します。

従来の日程調整との違い

候補を出して回答を集める流れは一般的な日程調整ツールと同じですが、次の2点が異なります。

従来のツール
日取り
候補を見て、自分の予定は手元のカレンダーで確認する
自分のカレンダーと重ねて、予定が空いているかを画面上で確認できる(Google・Outlook対応)
確定した日程は自分で各自のカレンダーに登録する
確定すると、参加者全員に招待(またはカレンダーへの直接登録)が自動で届く

3つの機能

イベント作成

候補の日時を提示して回答を集め、日程を確定します。定例会や商談の調整に向いています。

  1. タイトル・所要時間・期間を決め、自分の空き枠から候補を選ぶ(手動追加も可)
  2. 調整リンクを作って参加者に共有する(参加者のメールは空欄でも可)
  3. 参加者はリンクを開き、名前とメールを入れて各候補に ◯△× で回答する
  4. 回答時に「Google/Outlookカレンダーで空き状況を確認」を押すと、自分の予定と重なる候補が自動で ◯/× になる
  5. 主催者が集計を見て1つに確定 → 回答者全員に招待が届く

共通の空き時間

連携したメンバー全員の予定を重ね、全員が空いている時間帯を自動で抽出します。

  1. メンバーが各自1回、Google/Outlookで連携する(以後は本人の操作なしで空きを重ねられる)
  2. 所要時間・コアタイム・期間を指定して「共通の空きを出す」
  3. 全員が空いている枠から1つを選び、タイトルを入れて確定する
  4. Googleのメンバーには招待、Outlookのメンバーには本人のカレンダーへ直接登録される

自分の空き時間(1対1の予約リンク)

あなた専用の固定リンクです。メール署名などに貼りっぱなしにでき、相手は連携不要で、あなたの空き枠から時間を選んで予約できます。相手がログインすれば、2人とも空いている時間だけに絞って表示されます。

  1. ホームの「自分の空き時間」で固定リンクをコピーする(1回の長さ・表示する期間はページの表示設定として保存できる)
  2. リンクを相手に送る(相手は連携不要。海外の相手には ?lang=en を付けると英語で開く)
  3. 相手が空き枠を選び、名前とメールを入れて確定すると、あなたのカレンダーに予定が入り、相手に招待が届く

補足

アプリを開く

日取り · Hidori  ·  プライバシーポリシー