使い方
日取りの使い方
Google・Outlookの両方に対応した日程調整ツールです。主催者はご自身のカレンダーでサインインして利用します。
調整さんとの違い
候補を出して回答を集める流れは調整さんと同じですが、次の2点が異なります。
候補を見て、自分の予定は手元のカレンダーで確認する
自分のカレンダーと重ねて、予定が空いているかを画面上で確認できる(Google・Outlook対応)
確定した日程は自分で各自のカレンダーに登録する
確定すると、参加者全員に招待(またはカレンダーへの直接登録)が自動で届く
2つの機能
イベント作成
候補の日時を提示して回答を集め、日程を確定します。定例会や商談の調整に向いています。
- タイトル・所要時間・期間を決め、自分の空き枠から候補を選ぶ(手動追加も可)
- 調整リンクを作って参加者に共有する(参加者のメールは空欄でも可)
- 参加者はリンクを開き、名前とメールを入れて各候補に ◯△× で回答する
- 回答時に「Google/Outlookカレンダーで空き状況を確認」を押すと、自分の予定と重なる候補が自動で ◯/× になる
- 主催者が集計を見て1つに確定 → 回答者全員に招待が届く
空き時間抽出
連携したメンバー全員の予定を重ね、全員が空いている時間帯を自動で抽出します。
- メンバーが各自1回、Google/Outlookで連携する(以後は本人の操作なしで空きを重ねられる)
- 所要時間・コアタイム・期間を指定して「共通の空きを出す」
- 全員が空いている枠から1つを選び、タイトルを入れて確定する
- Googleのメンバーには招待、Outlookのメンバーには本人のカレンダーへ直接登録される
予約ページ(1対1)
ホームに表示される予約ページのURLを相手に送ると、相手は連携不要で、あなたの空き枠から時間を選んで予約できます。
補足
- 取得するのは空き/埋まり情報のみで、予定の件名・参加者・場所などの中身は取得しません。
- 社外の一般Gmailの方が連携する場合は、事前の許可登録が必要になることがあります。
- Googleからの招待メールは、Outlook側で迷惑メールに振り分けられることがあります。